TÉRMINOS APLICABLES A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN REFERENCIA A LA SOLICITUD DE EMPLEO
Las entidad mercantil TOMAS BARRETO S.A., SUPERMERCADOS EN CADENA S.A. y HERBAMACA DISTRIBUCIÓN S.L. ( en adelante las empresas) cumplen en el tratamiento de los datos de carácter personal de los solicitantes de empleo con la legislación vigente en España y en la Unión Europea, para ello adoptan las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
A continuación, en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de protección de datos, se le informa sobre los términos y condiciones del tratamiento de datos efectuado por TOMAS BARRETO S.A., SUPERMERCADOS EN CADENA S.A. y HERBAMACA DISTRIBUCIÓN S.L.:
1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
El responsable será la sociedad ACTIBARC, con CIF: A38202305 y dirección social situada en Polígono Industrial Los Guinchos, nº 60, (38712.- Breña Baja). Esta sociedad es la entidad mercantil que determina los fines y medios del tratamiento de datos, así como gestiona y toma las decisiones sobre las distintas empresas que conforman la red de Supermercados Spar de la Isla de La Palma que es conformado por las siguientes : TOMAS BARRETO S.A., SUPERMERCADOS EN CADENA S.A. y HERBAMACA DISTRIBUCIÓN S.L,. Como Delegada de Protección de Datos se designa a Doña Mª MONTSERRAT QUINTERO ALVAREZ, con la cual podrá contactar a través de los siguientes medios:dpo@tomasbarretosa.com, o bien, si es su deseo, a través de la dirección postal: URB LOS GUINCHOS Nº 60 38712 BREÑA BAJA
2.-FINALIDAD CON LA QUE TRATAMOS LOS DATOS Y LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS MISMOS.
Las entidades mercantiles TOMAS BARRETO S.A., SUPERMERCADOS EN CADENA S.A. y HERBAMACA DISTRIBUCIÓN S.L. comunican al o la solicitante de trabajo que sus datos personales recogidos por la misma bien en este acuerdo, en la propia solicitud de trabajo o de cualquier otro modo, pasarán a formar parte de un fichero de titularidad de las mismas, que serán tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, con la finalidad de valorar la idoneidad como candidato/a en la selección de personal que se realicen en las empresas para la que solicita un puesto de trabajo.
3.- TIPO DE DATOS QUE SE TRATAN.
Los datos que se tratan para la finalidad expuesta son los proporcionados de forma directa por el solicitante cumplimentados en su solicitud de puesto de trabajo que ha firmado junto con el presente documento. El trabajador se responsabiliza de su veracidad y actualización.
4.- CESIÓN O COMUNICACIÓN DE LOS DATOS A TERCEROS.
El solicitante autoriza expresamente la cesión de sus datos a la red de Supermercados Spar de la Isla de La Palma, la realización de los cometidos indicados en el término 2 de este documento, ya sea total o parcialmente, que particularmente son a los fines de prestar labor de gestión y selección de personal o, incluso a efectos del tratamiento de sus datos personales por la persona jurídica o física ajena a las empresas o entidades mercantiles en la que presenta su solicitud de trabajo, que es la responsable del tratamiento o, en su caso, el delegado de protección de datos.
Dicha cesión se entenderá limitada al tratamiento de los datos a los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario.
5.- TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS DEL SOLICITANTE.
Los datos personales serán conservados en la base de datos de la empresa durante un período de 5 años a contar desde la última actualización, a efectos de posibles procesos de selección. Transcurrido este tiempo, los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de Protección de Datos.
6.- DERECHOS QUE ASISTEN AL SOLICITANTE CON RESPECTO A LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Nuestra normativa de protección de datos le confiere una serie de derechos en relación con el tratamiento de datos que implican nuestros servicios que podemos resumir en los siguientes:
• Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en un formato interoperable de sus datos que estén siendo tratados y poder trasmitirlos a otro responsable del tratamiento de los datos personales.
• Derecho a la limitación del tratamiento en los casos recogidos en la Ley, es decir por el interesado impugnar la exactitud de sus datos personales, la ilicitud del tratamiento de sus datos o ya no se necesiten tales datos para los fines del tratamiento.
El Solicitante de empleo, con la firma del presente documento, CONSIENTE el tratamiento de los datos personales suministrados en su solicitud de empleo bajo los términos expuestos en el presente documento y declara conocer los derechos que le asisten en cuanto al tratamiento de sus datos personales.
• Derecho de supresión: Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario para los fines por los que fueron obtenidos, hayan sido obtenidos ilícitamente, o por cumplimiento de una obligación legal que se aplique al responsable del tratamiento.
• Derecho de oposición: El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, salvo que el Responsable del tratamiento acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Dentro de este derecho se incluye su oposición a que sus datos sean tratados con fines comerciales, como por ejemplo campañas publicitarias o actividades relacionadas con la mercadotecnia.
• Derecho a revocar el consentimiento prestado, siendo su petición procesada en el plazo aproximado de 10 días.
• Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control (en España la AEPD).
Puede ejercitar sus derechos mediante correo postal a la dirección URB LOS GUINCHOS Nº 60 38712 BREÑA BAJA o mediante correo electrónico a la dirección dpo@tomasbarretosa.com indicando el derecho a ejercitar y acompañando la documentación requerida. En la página web de la AEPD puede encontrar una serie de modelos que le ayudarán en el ejercicio de sus derechos.
El solicitante autoriza expresamente la cesión de sus datos a la red de Supermercados Spar de la Isla de La Palma, la realización de los cometidos indicados en el término 2 de este documento, ya sea total o parcialmente, que particularmente son a los fines de prestar labor de gestión y selección de personal o, incluso a efectos del tratamiento de sus datos personales por la persona jurídica o física ajena a las empresas o entidades mercantiles en la que presenta su solicitud de trabajo, que es la responsable del tratamiento o, en su caso, el delegado de protección de datos.
Dicha cesión se entenderá limitada al tratamiento de los datos a los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario.
Los datos personales serán conservados en la base de datos de la empresa durante un período de 5 años a contar desde la última actualización, a efectos de posibles procesos de selección. Transcurrido este tiempo, los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de Protección de Datos.
Nuestra normativa de protección de datos le confiere una serie de derechos en relación con el tratamiento de datos que implican nuestros servicios que podemos resumir en los siguientes:
• Derecho de acceso: Conocer en todo momento qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que estamos llevando a cabo; y en tal caso, si lo desea, acceder a los datos personales y a los fines de dicho tratamiento de sus datos, los destinatarios del mismo, el plazo previsto de conservación los datos personales.
• Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o no veraces, a completar los datos personales que sean incompletos a efectos de los fines del tratamiento de sus datos personales.
7.- CONSENTIMIENTO EXPRESO POR EL SOLICITANTE DEL PUESTO DE TRABAJO.
El Solicitante de empleo, con la aceptación electrónica del presente documento, CONSIENTE el tratamiento de los datos personales suministrados en su solicitud de empleo bajo los términos expuestos en el presente documento y declara conocer los derechos que le asisten en cuanto al tratamiento de sus datos personales.
